etkili bir ön yazı (cover letter) nasıl hazırlanır?
Bir işe başvururken CV’niz kadar önemli olan bir diğer belge, cover letter yani ön yazıdır. İşverenlere neden bu pozisyon için doğru aday olduğunuzu anlatma fırsatı sunan cover letter, profesyonel bir izlenim yaratmanız için kritik bir adımdır.
Bu makalede:
ön yazı ile özgeçmiş arasındaki fark nedir?
ön yazı yazarken nelerden kaçınılmalıdır?
konularını ele alacağız.
ön yazı (cover letter) nedir?
Ön yazı, bir iş başvurusunda özgeçmişle birlikte gönderilen, ilgili işe olan motivasyonunuzu vurgulayan, yeteneklerinizi öne çıkaran ve deneyimlerinizin pozisyonla nasıl örtüştüğünü açıklayan kişiselleştirilmiş bir belgedir.
ön yazı neden önemlidir?
Ön yazı yazmak, iş başvurularında kendinizi daha iyi ifade etmenizi ve öne çıkmanızı sağlayan önemli bir adımdır. İşe ve şirkete olan ilginizi kişiselleştirilmiş bir şekilde göstererek, motivasyonunuzu ve pozisyona uygunluğunuzu vurgulamanıza yardımcı olur. Ayrıca, özgeçmişte yer almayan becerilerinizi ve başarılarınızı detaylandırarak işvereni etkileyebilirsiniz. Ön yazı, profesyonel iletişim becerilerinizi sergilemek için de bir fırsat sunar ve işverene güçlü bir ilk izlenim bırakmanızı sağlar. Bu şekilde, diğer adaylardan sıyrılma ve dikkat çekme şansınızı artırabilirsiniz.
ön yazı ile özgeçmiş arasındaki fark nedir?
Özgeçmiş, genellikle eğitim, iş deneyimi ve becerilerinizi özetleyen bir belgedir. Ön yazı ise kişisel olarak başvurunuzu destekler, işe olan ilginizi ve pozisyona uygunluğunuzu anlatır.
ön yazı nasıl yazılır?
1. Kişiselleştirin
Ön yazınızı başvurduğunuz pozisyona ve şirkete göre özelleştirin. İşverenin adını ve pozisyonun tam tanımını ekleyin. Örneğin:
"Sayın [İşverenin Adı], [Pozisyon Adı] için başvurduğum bu pozisyonda neden doğru aday olduğumu paylaşmak isterim."
Klişe ifadelerden kaçınarak samimi ama profesyonel bir dil kullanın.
2. Giriş Cümlenizle Etkileyin
Cover letter’ın ilk cümlesi dikkat çekici olmalı. İlginizi çeken şeyin ne olduğunu ve bu role neden uygun olduğunuzu kısa ve net bir şekilde belirtin.
"5 yıllık dijital pazarlama deneyimim ve yenilikçi kampanya yönetimi becerilerimle [Şirket Adı] ekibine katkı sağlayabileceğime inanıyorum."
3. Güçlü Yönlerinizi Vurgulayın
İş ilanında belirtilen gerekliliklere uygun olarak güçlü yanlarınızı ve deneyimlerinizi paylaşın. Gerçekçi ve somut örnekler verin:
"Son çalıştığım projede satışları %20 artıran bir sosyal medya stratejisi geliştirdim."
4. Şirkete Katkınızı Anlatın
Sadece neden bu işi istediğinizi değil, şirkete ne tür değerler katabileceğinizi vurgulayın. Bu, işverenlerin ilgisini çeker.
"Müşteri memnuniyetini artıran yenilikçi çözümler üreterek [Şirket Adı]’nın sektördeki lider konumunu güçlendirebilirim."
5. Güçlü Bir Kapanış Yapın
Son paragrafta, görüşme talebinizi kibarca iletin ve pozisyon için heyecanınızı tekrar vurgulayın. Örneğin:
"Deneyimlerimi daha detaylı paylaşabilmek için bir görüşme fırsatı yaratabilirsek çok memnun olurum."
ön yazı yazarken nelerden kaçınılmalıdır?
- Klişe İfadeler Kullanmak: "Her işte olduğu gibi" veya "Benim için bu pozisyon çok önemli" gibi genel ifadeler yerine, pozisyon ve şirketle ilgili özgün ve özel bilgiler verin.
- Uzun ve Karmaşık Cümleler: Anlaşılır ve etkili bir ön yazı için kısa, net ve özlü cümleler kullanmaya özen gösterin. Uzun cümleler, işverenin ilgisini kaybetmesine yol açabilir.
- Olumsuz Dil Kullanmak: Geçmişteki olumsuz deneyimlerden veya işten çıkarılma sebeplerinizden bahsetmekten kaçının. Olumsuz bir dil yerine, güçlü yönlerinizi ve pozisyona uygunluğunuzu vurgulayın.
- Genel ve Standart Başvurular: Her pozisyon için aynı ön yazıyı göndermek, kişisel ilginizi göstermediğiniz izlenimi yaratır. Her başvuruya özel, ilgili pozisyonu ve şirketi hedef alarak yazın.
- Dilbilgisi ve Yazım Hataları: Dilbilgisi ve yazım hataları, profesyonellikten uzak bir izlenim bırakır. Ön yazınızı göndermeden önce mutlaka dikkatlice kontrol edin.
- Şirket ve Pozisyon Hakkında Bilgi Eksikliği: Şirketin vizyonu, misyonu ve sektördeki yeri hakkında bilgi sahibi olmadan yazılmış bir ön yazı, ilgisizlik hissi yaratabilir. İlgili araştırmaları yaparak yazınızı daha anlamlı kılın.
- Aşırı Kişisel Bilgiler Paylaşmak: Özel hayatınıza dair gereksiz bilgiler vermek, profesyonellikten uzak bir izlenim yaratabilir. Ön yazınızda sadece iş ile ilgili beceri ve deneyimlerinize odaklanın.
- Kendini Aşırı Övmek: Yeteneklerinizi abartmak, samimiyetsizlik izlenimi verebilir. Somut örnekler ve gerçekçi ifadelerle yeteneklerinizi aktarın.
- Maaş Beklentisi veya Kişisel Durumları Gündeme Getirmek: Maaş beklentisi veya kişisel sorunlardan bahsetmek, başvurunuzu olumsuz etkileyebilir. Bu tür bilgileri mülakat aşamasına bırakmak daha uygun olacaktır.
Bu hatalardan kaçınarak, profesyonel ve etkili bir ön yazı hazırlayabilirsiniz.